パソコンの小技

西山商店月間情報誌
　　『ほっと通信』
　　バックナンバー↓

ほっと通信①

ほっと通信②

ほっと通信③

過去に『ほっと通信』へ掲載した内容を紹介しています。


	★「はい」「いいえ」ボタンに瞬時に移動各種オプションの設定、ファイルの保存など、ダイアログで「はい」「いいえ」などのボタンをクリックする場面はけっこう多いです。ポインタが自動的にボタンの上へ移動してくれれば、このカーソルを移動させる操作を手早く済ませることができます。ポインタを自動的に移動させるには、「マウスのプロパティ」ダイアログで「ポインタを自動的に既定のボタン上に移動する」をオンにしてください。あくまで既定のボタンなので、自分のクリックしたいところへ移動するとは限らないですが、ダイアログ上にポインタが移動するだけでもかなり快適になるはずです。 ①コントロールパネルから「プリンタとその他のハードウェア」→「マウス」を選択します。 ②「マウスのプロパティ」ダイアログの「ポインタオプション」タブで「ポインタを自動的に　既定のボタン上に移動する」をチェックしてください。 ③ダイアログが開くと同時に、ポインタが自動的にボタンへ移動するようになります。


	★Windows をダブルクリック一発でシャットダウンする通常、Windows をシャットダウンする際は、[スタート] メニューから [終了オプション] - [電源を切る] を実行するのが一般的です。ところが、Windows XP には、シャットダウン専用のコマンドが搭載されています。このコマンドを使えば、ショートカットファイルをダブルクリックするだけでWindows をシャットダウンできます ①デスクトップを右クリックし、[新規作成] - [ショートカット] をクリックします ②[ショートカットの作成] ウィザードが開くので、 shutdown.exe -s -t 10 -fと入力して [次へ] を　クリックします。　スペースを入れるのを忘れないでください。　「-t」のあとの数字は、ダブルクリックしてからシャットダウンするまでの秒数を指定します。　shutdown.exe -s -t 8 -f　 ←これは８秒の設定　shutdown.exe -s -t 5 -f　 ←これは5秒の設定 ③ショートカットの名前を付けます。『シャットダウン』とか。　デフォルトの名前は、shutdown.exe　ですが、そのままでも構いません ④デスクトップにショートカットファイルが作成できました。　ダブルクリックして終了してみましょう。毎日のことなので、一発シャットダウンは気持ちがいいですよ。

★複数のファイル名に連番を振る

1.複数ファイルを選択する。
2.先頭のファイル名に数字をつければ、続けて自動的に連番が振られる。
★複数のファイル名から空白を消す場合にも、複数選択してひとつのファイル名から空白を削除すれば、　　全部のファイル名から削除されるらしい。

★Microsoftへのエラー報告を無効にする

①コントロールパネルからまたは、マイコンピュータから「システム」の設定画面を開く。
②詳細タブの「エラー報告」ボタンをクリックして「エラー報告を無効にする」に設定して
　「OK」ボタンをクリック。
★ちなみに、＜Alt＞を押しながらマイコンピュータをダブルクリックすると、
　簡単に「システム」設定画面を出せるのだ。

★単位などの文字が自動的に 付加される方法。～Excel～

たとえば、「1000」と入力するだけで「1000円」にしたければ、
「セルの書式設定（F)」→表示形式→ユーザー定義「種類（T)」下のボックスに@"円"と入力する。
この場合、@は入力する入力データを表わし""で囲まれた部分は、自動的に付加される文字となる。

～応用編～
数値をカンマで区切りたい場合#,###"円"でOK。
""で囲むのは、入力データの前でも後でも、その両方でもいいよ。
たとえば、玉島と入力して自動的に（玉島）としたい場合"（"@"）"で出来るよ。


	★ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの一部だけを印刷するには？長いホームページを印刷するのは紙やインクの無駄だし、印刷プレビューで必要な部分を探すのも時間がかかって大変です。そんなときに便利な、ページの一部分だけを選択して印刷する方法をご紹介します。ホームページ上で印刷したい部分だけをマウスで選択した状態で InternetExplorer（以下IE）のメニューから「ファイル」→「印刷」画面を開き、「選択した部分」にチェックを入れてから印刷を実行します。するとその部分だけが印刷されます。プレビュー画面で確認できないのでうまくできない場合もありますが、文字だけや画像だけ、ある段落の部分だけ印刷したいときに有効な方法です。

★任意のファイルやフォルダを非表示にする。

２つのファイルの内容を見比べたいときなど、ウィンドウを同じ大きさで並べて表示したいことがあります。手動でウィンドウの位置やサイズを調整するのはなかなか面倒ですが
これをワンタッチで可能にする方法があります。

一方のウィンドウをアクティブにしておき、Ctrlキーを押しながら、もう一方のウィンドウのタスクボタンを右クリックして「左右に並べて表示」または「上下に並べて表示」を選択します。
すると、2つのウィンドウが左右にきれいに並びます。
同様の手順で、上下に並べて表示することもできます。

なお、タスクボタンがグループ化されている場合は、右クリックして
「上下に並べて表示」などを選択してください。

★ウィンドウを並べて表示する

見せたくないパソコンの任意のファイルやフォルダを表示させないようにする裏技です。
ファイルの存在を一時的に隠すのに使えます。非表示にしたファイルやフォルダは、エクスプローラの設定を変更すればふたたび見えるようになりますから心配ありません

①．非表示にしたいファイルやフォルダを右クリックして [プロパティ] をクリックします。
②．プロパティ画面が開くので [属性] の [隠しファイル] にチェックし、[OK] をクリックします。
③．[属性変更の確認] ウィンドウが開きます。
　　フォルダの中に入っているファイルやフォルダもすべて隠すなら、[このフォルダ、およびサブフォルダ　　とファイルに変更を適用する] にチェックして [OK] をクリックします。
④．これでフォルダが表示されなくなります

※非表示にしたファイルやフォルダを再び表示させるには
ウインドウ上部にあるの [ツール] メニューから [フォルダオプション] を開き、[表示] タブをクリックします
[詳細設定] - [ファイルとフォルダの表示] - [すべてのファイルとフォルダを表示する] にチェックして [OK] をクリックします。

★～Ｅｘｃｅｌの「カメラ」機能～

違うファイルの「部分」を見ながら作業をしたい、そんな時には「カメラ」を使いましょう。
通常「カメラ」をツールバーに表示している方は少ないと思います。

☆まずツールバーに表示させましょう。

メニューの表示→「ツール」バーから「ユーザー設定」→「コマンド」→分類から「ツール」→右側のコマンドから「カメラ」を探して選択→カメラアイコンをドラッグ＆ドロップでツールバーの、表示させたい場所に移動で「表示」は完了です。

☆＜使い方＞
ワークシートの任意の部分を選択 →カメラボタンをクリック →作業シートを開く →どこでもいいからクリック

これで「図」として表示されました。サイズ・場所は自由に動かせます。


	★【Excel】次ページ以降も表にタイトルを入れたい！今回は１ページで収まらない長い表データでも、ページごとにタイトルを入れられる印刷の小技をご紹介いたします。 1)ツールバー「ファイル」→「ページ設定」　をクリック 2)a.「シート」タブをクリック　b.印刷タイトルの行タイトルの入力欄右のボタンをクリック　c.行タイトルにしたい行を選択　d.ＯＫをクリック 3)印刷プレビューで確認　⇒２ページ目にタイトルが表示されていることが確認できます。 ※横に長い表で列タイトルを入れて印刷したい場合は、列タイトルで列を選択するとできます。 ※横にも縦にも長い場合は、どちらかを１ページ内にしてから設定してください。



	★【Excel】条件に合うセルだけ書式を変えて表示する指定した数値よりも大きい・小さい・範囲内・文字列など、特定の条件に当てはまるセルを自動判別し、書式を変えて表示させることができます。 ①基準となる数値の入力されたセルを範囲選択し「書式」メニューから「条件付き書式」を選択します ②「条件付き書式の設定」ダイアログで条件を選択・入力し、「書式」ボタンをクリックします。 ③「セルの書式設定」ダイアログで文字色や背景色を設定し、「OK]ボタンをクリックします。最後に「条件付き書式の設定」ダイアログの「OK]ボタンをクリックして完了！これで指定条件に合う内容のセルに書式が設定されます。



	★ゴミ箱に入れられる容量を変更するゴミ箱には削除したファイルを入れられる最大の容量が決まっています。この容量を超えてファイルを削除しようとすると警告メッセージが表示されます（「はい」を選択するとゴミ箱からの復帰ができなくなる）。今回はゴミ箱の容量を２倍にしてみましょう。 ①ゴミ箱アイコンを右クリックし、「プロパティ」を選択・表示させます。 ②「全ドライブで同じ設定を使う」のラジオボタンが有効になっている事を確認。 ③「ゴミ箱最大サイズ」のスライダーをドラッグしてお好みのサイズに変更します。最後に「OK]ボタンで決定させれば容量変更可能です。



	★WORDやメモ帳で『置換』を使う例えばワードやメモ帳で以下の文章があったとします。『僕は書く作業が好きだ。　　　　僕は文房具が好きだ。　僕は................................』ここで「僕」を「私」に置き換えたいという時、長文内で同じ語句が繰り返し挿入されている場合、一語一語修正していくは大変に苦痛を伴います。そこで便利な「置換」機能の登場です。 ①ウィンドウ上部メニュー内「編集」をクリックすると「置換」があるのでクリック。 ②別ウィンドウで出てくる置換メニューで修正したい語「僕」を『検索する文字列』に記入し、修正後の語句「私」を『置換後の文字列』に指定します。 ③最後に『すべて置換』をクリックすると見事簡単に「僕」が「私」に置き換わります！長文を綴ったのに会社名などの漢字に誤りがあった、なんてケースに役立つかもしれませんネ！







	★デスクトップにフォルダ・ツールバーを作成フォルダは単にファイルを格納するだけでなくツールバーとしてデスクトップに表示する事もできます。 ①デスクトップを右クリックし「新規作成」→「フォルダ」で空フォルダを作成。 ②フォルダ名は分かり易く「Tool Bar」等で記入する。 ③エクセルやIE等良く使うアプリケーションのショートカットをこのフォルダにドラッグ＆ドロップで格納。 ④「Tool Bar」フォルダをデスクトップの上端等にドラッグ＆ドロップする。 ⑤結果デスクトップ上端にツールバーが出現します。因みにツールバー化を解除したい時はツールバー上のショートカットアイコンの無い所で右クリックし、「ツールバーを閉じる」*を選択すればOKです。



	★WORDで水平線・区切り線を楽に入力する (以下全て英数入力モード)試しにキーボードの「ほ」を３回押して「ENTER」を押すと１本の水平線が引けます。また「SHIFT」を押しながら「ほ」を３回＋「ENTER」を押すと２本線の水平線が引けます。ちょっと彩りを加えたいとき効果的ですネ。その他色々ありますよ。どんな水平線が現れるかお試しください！ ======その他========================= 「SHIFT」を押しながら「へ」キー３回＋「ENTER」「SHIFT」を押しながら「け」キー３回＋「ENTER」「SHIFT」を押しながら「ろ」キー３回＋「ENTER」



	★HTTPステータスコードの意味インターネットエクスプローラ等でたま～に表示されないページで404とか401とか数字が出ていますが、これはなんぞや？と思われている方も多いのでは。これはHTTPステータスコードとも呼ばれ表示できないヒントを記したものでもあります。直接的に表示可能な状態への解決に至らない場合もありますが、知っておいて損はないでしょう。 401・・・・・・・・・・・・・・ユーザー認証が必要なページ（サイトの仕様）で、認証失敗　　　　　　→解決の一例/正しいパスワード等を入力してやる 403・・・・・・・・・・・・・・アクセスが許可されていない、もしくはアクセス権がない場合　　　　　　→解決の一例/URLが間違っていないか確認 404・・・・・・・・・・・・・・指定されたURLが存在しない場合(削除済み等のケース) 　　　　　　→解決の一例/URLに間違いがないか確認 503・・・・・・・・・・・・・・サイトがメンテナンス中かアクセス過多（サーバダウン等）　　　　　　→解決の一例/暫く時間を置いてアクセスしてみる



	★IEでの印刷がうまくいかない、の一例 Webページの印刷で背景がきちんと印刷されない事ってありませんか？これは文字や画像を確認しやすくする為に背景を表示させないように設定されているページが存在する為です。では解決方法を。 ①IEの「メニュー」→「ツール」内の「インターネットオプション」をクリックし、設定画面を表示。 ②画面内の「詳細設定」タブを選択。 ③画面内のずっと下のほうの設定項目「印刷」の「背景の色とイメージを印刷する」という項目があるのでチェックマークを入れてOKボタン、にて完了です。お試し下さい。

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